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Cómo crear un evento online paso a paso: de cero a publicado en 10 min

Aprende a publicar tu evento en Fanz: imágenes, precios, boletos y referidos en 10 min con capturas y tips para organizadores hondureños. Cobra con Tigo Money, tarjeta o transferencia.

Julian NeussJulian Neuss
5 min de lectura

Para crear un evento en Honduras con Fanz, cargás la foto, el nombre y la descripción del evento, elegís la categoría, configurás la ubicación con zona horaria UTC-6 y definís las fechas, ya sea una función única o cientos de funciones generadas automáticamente en dos clics. Luego creás los boletos con sus precios y cargos por servicio, y tu público puede pagar con Tigo Money, tarjetas de débito y crédito, o transferencia bancaria, sin que vos como organizador pagues comisiones. Al publicar, el evento queda disponible bajo tu propio dominio marca blanca con agenda, preguntas frecuentes y redes sociales integradas.

Introducción

En esta guía vas a ver, con capturas y sin saltarte nada, cómo pasar de una página en blanco a un evento listo para vender entradas. Vamos a cargar la foto, elegir la categoría, fijar la ubicación, definir si hay asientos numerados, pedir o no número de identidad al comprador, mostrar agenda y preguntas frecuentes, crear boletos con sus precios y, si quieres, generar cientos de funciones en dos clics. También vas a aprender a invitar a tu equipo y a conectar tus redes. Al terminar, tu evento quedará publicado bajo tu propio dominio marca blanca, listo para cobrar con Tigo Money, tarjetas de débito y crédito, o transferencia bancaria. Además, nuestra plataforma ofrece ventajas como la ausencia de comisiones para los organizadores y la simplicidad en la gestión de eventos.

En caso de querer tener también la configuración con tu propio sitio web marca blanca revisar este otro documento.

Paso 1 — Datos básicos del evento

Haz clic en Crear evento y te va a salir una pantalla con tres campos.

captura de pantalla del panel de fanz con flecha roja apuntando al botón "Crear Evento"

En el primero subes la foto principal: piénsala como el afiche de la puerta, rectangular y nítido. En el segundo escribes el nombre, por ejemplo "Concierto Feria Juniana San Pedro Sula". En el tercero cuentas en una frase de qué trata. Si quieres que suene mejor, toca "Mejorar con IA" y la plataforma te sugiere un texto con emojis y formato atractivo.

captura de pantalla del primer paso del formulario de creación de eventos en el panel de Fanz dónde se debe agregar una imagen, nombre y descripción.

Paso 2 — Selecciona la categoría

Las categorías las creas una vez y quedan guardadas. Sirven para ordenar tu panel y para que el público filtre en el calendario de tu web. Despliega la lista y toca la que corresponde (Teatro, Música, Expo, Feria, etc.)

captura de pantalla del panel de fanz con flecha hacia el botón para crear una nueva categoriacaptura de pantalla del panel de fanz con el formulario de creación de categoría

Así la ve tu cliente en el calendario:

captura de pantalla del sitio de ccarmoza.com mostrando su calendario con eventos divididos por categoría

Y así la ves tú en el panel, donde puedes filtrar por esa misma categoría:

panel de fanz remarcando donde se ven las categorías

Paso 3 — Ubicación y zona horaria

Fanz trabaja con ubicaciones reutilizables. Si siempre usas el mismo teatro, arena o centro de convenciones en Tegucigalpa o San Pedro Sula, lo configuras una vez y después solo lo eliges. Escribe la dirección del lugar; Google Maps te sugiere opciones, toca la correcta y verás el mapa. Si tu sala es numerada, marca "Usar plano 3D" y elige el mapa que ya creaste en el Constructor.

panel de Fanz en la creación de un evento en la creación de la ubicación

El formulario de ubicación te pide un nombre interno (solo para ti), la dirección real y, si quieres, un nombre externo diferente para mostrar al público.

detalle de la configuración de la ubicación de un evento

Por último, en caso de que utilices una ubicación numerada (la cual primero debes crear en el Constructor) vas a tener que marcar esa opción y seleccionar el plano correcto.

detalle de la configuración de una ubicación con asientos numerados

Después de crear la ubicación la podrás seleccionar para todos tus eventos con un clic.

configuración de la ubicación al crear un evento en Fanz

En caso de que quieras poner la ubicación en modo "secreto" hasta el día que puedas comunicarla, puedes hacerlo con este botón:

configuración de ubicación secreta al crear un evento en Fanz

Paso 4 — Fecha única o múltiples funciones

Para configurar las fechas es importante elegir la zona horaria del evento, que por defecto va a ser la de la ubicación (Honduras, UTC-6), y luego configurar la fecha indicada.

configuración de la fecha única o múltiples

Se pueden configurar fechas para cualquier tipo de evento, ya sea único o con múltiples funciones. Piensa, por ejemplo, en un concierto de varios días durante la Feria Juniana en San Pedro Sula, o en una obra de teatro que se presenta varios fines de semana seguidos en Tegucigalpa.

En el caso de que haya muchas funciones puedes agregarlas a mano:

configuración de la fecha única o múltiples manualmente

o utilizar el generador de múltiples funciones

configuración de la fecha única o múltiples con generador de fechas

Este mismo se habilitará en el siguiente paso para poder terminar de generar todas las funciones. Se usa mucho cuando un mismo evento se repite durante múltiples días de la semana en distintos horarios, generando cientos de funciones en 2 clics.

configuración de la fecha única o múltiples con generador de fechas en formato calendario

Así se ve el formulario para generar las funciones:

formulario para generar múltiples fechas de la misma duración en dias y horarios repetidos

Luego puedes terminar de ajustar las funciones generadas en el calendario.

fechas generadas en el calendario

Paso 5 — Bordereaux

Si necesitas repartir la recaudación con socios o artistas, primero crea la regla en Configuración > Bordereaux.

panel de configuración de bordereaux

Luego podrás asignar esa configuración a todos los eventos que desees.

formulario para seleccionar un bordereaux

Y dentro de los eventos podrás visualizarlo ajustándose en tiempo real.

Paso 6 — Contacto y presencia online

Completa un correo de soporte, tu sitio y las redes del evento. Todo se mostrará al público para que te escriban o visiten tu página. Si tienes dudas sobre el evento, no dudes en contactarnos.

detalle de contacto y redes sociales

Así se ve en la página del evento:

captura de Experiencia Endeavor con las redes sociales

Paso 7 — Media del evento

Pega un link de YouTube si quieres un tráiler y sube hasta cinco fotos extra. Arrástralas al recuadro o elígelas desde tu computadora y espera a que terminen de cargar. También puedes enviar un correo de confirmación con el enlace al tráiler y las fotos adicionales.

Usa imágenes horizontales 1920×1080 para que se vean nítidas en cualquier pantalla.

información extra del evento con video y fotos

Paso 8 — Opciones de monetización avanzada

Tienes tres interruptores.

  • Cargo por servicio incluido: el precio ya muestra el fee, así nadie se sorprende en el checkout. Esto facilita el cobro ya sea por Tigo Money, transferencia bancaria o tarjeta de débito/crédito.

  • Programa de referidos: activa enlaces que dan cashback a quien traiga amigos.

  • Solo miembros: bloquea la compra a quien no tenga un pase VIP o descuento. Elige los que necesites y continúa.

configuración avanzada del evento: cargo por servicio, referidos y eventos solo para miembros

Paso 9 — Información del comprador

Marca si quieres pedir correo, nombre, apellido, número de identidad (DNI o pasaporte) o teléfono.

Es importante verificar la identidad del comprador para eventos que así lo requieran, como conciertos masivos o ferias con cupo limitado.

configuración del checkout de compra y campos necesarios

Si el evento exige un dato por cada boleto (útil en carreras o eventos con nombre por entrada), activa "Pedir información por boleto".

configuración del checkout de compra y campos necesarios

Paso 10 — Preguntas opcionales (RSVP)

Si hace falta algo extra, toca "Agregar pregunta", escribe la frase y marca si es obligatoria. Así puedes preguntar por alergias, talla de camiseta, empresa o lo que necesites para tu evento.

formulario de configuración de las preguntas opcionales al comprar

Paso 11 — Secciones extra en la página del evento

Con "Agregar sección" sumas una Agenda detallada, un bloque de Preguntas frecuentes o cualquier sección HTML para patrocinadores.

secciones extras para la página del evento: agenda, FAQs, etc

Ejemplo de agenda para un foro empresarial en Tegucigalpa o para un concierto en el Estadio Olímpico:

ejemplo de agenda en un evento empresarial

Ejemplo de agenda en el sitio web de Enigmax:

ejemplo de agenda en el sitio web de Enigmax

Ejemplo de FAQs en el sitio web de Enigmax:

ejemplo de FAQs en el sitio web de Enigmax

Paso 12 — Crea tus boletos

Después de configurar todo el grueso del evento podrás configurar los boletos o entradas, su cantidad, descripción, precio y cargo por servicio.

formulario para crear boletos del evento

Además, podrás configurar la visibilidad del boleto en la página del evento, en la taquilla, y ponerle un límite máximo y mínimo.

configuración avanzada de la creación de boletos del evento

Paso 13 — Asigna tu equipo y permisos

Tienes un acceso directo para sumar miembros de tu equipo responsables del evento a través de la plataforma. Si aún no está en tu lista, primero agrégalo en la sección Equipo.

asignación de miembros del equipo al evento en cuestión

Paso 14 — Medios de pago y seguridad

En nuestra plataforma los compradores hondureños pueden pagar sus boletos de forma segura y sencilla. Aceptamos Tigo Money, tarjetas de débito y crédito (Visa, Mastercard y American Express) y transferencias bancarias a los principales bancos del país. Así, ya sea que alguien compre sus entradas para un concierto en Tegucigalpa o para la Feria Juniana en San Pedro Sula, siempre tendrá una opción de pago cómoda disponible. Para eventos internacionales, también contamos con integración con Stripe, que amplía la flexibilidad a más de 47 países.

Nuestra plataforma utiliza tecnología de seguridad avanzada para proteger la información de los compradores y garantizar que las transacciones sean seguras. Los datos de pago se encriptan y se manejan con los más altos estándares de seguridad, brindando tranquilidad tanto a los organizadores como a los asistentes.

Los organizadores de eventos pueden configurar sus propios medios de pago y establecer los cargos correspondientes, lo que les da total control sobre cómo y cuándo reciben su dinero.

¿Cómo puedo crear un evento online en Honduras para vender entradas?

Para crear un evento online en Honduras con Fanz tenés que seguir estos pasos: primero hacés clic en Crear evento y cargás la foto principal, el nombre del evento y una descripción. Después elegís la categoría, configurás la ubicación con la dirección real en Tegucigalpa o San Pedro Sula, definís la fecha o generás múltiples funciones automáticamente, creás los boletos con sus precios y cantidades, y por último publicás el evento. Al terminar, tu evento queda listo para cobrar con Tigo Money, tarjetas de débito y crédito, o transferencia bancaria, bajo tu propio dominio marca blanca sin comisiones para el organizador.

¿Qué métodos de pago acepta Fanz para eventos en Honduras?

Fanz acepta tres métodos de pago para compradores hondureños: Tigo Money, tarjetas de débito y crédito como Visa, Mastercard y American Express, y transferencias bancarias a los principales bancos del país. Para eventos internacionales también hay integración con Stripe, lo que amplía la cobertura a más de 47 países. La plataforma encripta los datos de pago con estándares de seguridad avanzados para proteger tanto a compradores como a organizadores.

¿Puedo crear un evento con múltiples funciones en Honduras, como para la Feria Juniana?

Sí, Fanz tiene un generador de múltiples funciones que permite crear cientos de fechas en dos clics. Es ideal para eventos como un concierto de varios días durante la Feria Juniana en San Pedro Sula o una obra de teatro que se presenta varios fines de semana seguidos en Tegucigalpa. Podés agregar las funciones a mano o usar el generador automático eligiendo días de la semana, horarios y duración, y luego ajustar el resultado en el calendario. La zona horaria se configura automáticamente en UTC-6, que corresponde a Honduras.

¿Fanz cobra comisiones a los organizadores de eventos en Honduras?

No, Fanz no cobra comisiones a los organizadores de eventos. La plataforma ofrece la ausencia de comisiones para organizadores como una de sus ventajas principales, junto con la simplicidad en la gestión de eventos. Los organizadores pueden configurar sus propios medios de pago, establecer los cargos por servicio al comprador y tener control total sobre cómo y cuándo reciben su dinero.

¿Qué información puedo pedirle al comprador al vender entradas online en Honduras?

Al crear un evento en Fanz podés configurar qué datos pedirle al comprador durante el checkout: correo electrónico, nombre, apellido, número de identidad como DNI o pasaporte, y teléfono. Si el evento exige un dato por cada boleto, como sucede en carreras o eventos con nombre por entrada, podés activar la opción de pedir información por boleto. También podés agregar preguntas opcionales personalizadas, por ejemplo sobre alergias, talla de camiseta o empresa, y marcarlas como obligatorias si lo necesitás.

¿Cómo funciona la página del evento que ve el público en Fanz Honduras?

La página pública del evento en Fanz muestra la foto principal, el nombre, la descripción, la ubicación con mapa, las fechas, los boletos disponibles con sus precios, y los datos de contacto y redes sociales del organizador. También podés agregar secciones extra como una agenda detallada, preguntas frecuentes o bloques HTML para patrocinadores. Si subiste un tráiler de YouTube o fotos adicionales, también aparecen en la página. Todo esto queda publicado bajo tu propio dominio marca blanca, sin que el público vea la marca de Fanz si así lo configurás.

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